IP patent- en contractadministrator

Location

Zwijnaarde

Working hours

Full-time

Contract Type

Permanent

Working area

Intellectual Property

Join the team

Landbouw speelt een fundamentele rol in het vervullen van veel basisbehoeften van de mens: voeding, energie. Om landbouwers en diegenen die zorg dragen voor ons milieu te ondersteunen, ontwikkelt BASF innovatieve oplossingen voor landbouw, ongediertebestrijding en landschapsbeheer – zodat we effectief kunnen bijdragen aan het verbeteren van het leven van mensen en de eisen van bedrijven. Help ons om samen oplossingen te creëren voor duurzame landbouw in het Innovation Center van BASF Belgium Coordination Center CommV in Gent, België.

Je maakt deel uit van een legal en patentafdeling. Je biedt hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de Gentse patentafdeling, die is verbonden aan een belangrijk R&D-centrum en werkt voor de patentadviseurs.

Responsibilities

Je ondersteunt de patentafdeling bij de verwerking van patentaanvragen en volgt de formele octrooiprocedures wereldwijd op.
Je assisteert de juristen in de octrooiafdeling bij het opstellen van contracten. Je organiseert goedkeurings- en ondertekeningsprocessen volgens de geldende procedures en helpt bij het beheer van sjabloonovereenkomsten.
Je dient octrooiaanvragen in en verwerkt zelfstandig deadlines binnen de octrooiaanvraagprocedure in onze elektronische octrooidatabase.
Je archiveert ondertekende contracten in de contractendatabase, vult de database aan met relevante contractgegevens, houdt deze up-to-date en ondersteunt bij post-signatuur contractbeheer en nauwkeurige zoekopdrachten in de database.
Je ondersteunt de octrooiadviseurs bij het bewaken van workflows en volgt strikt de tijdsgebonden deadlines op, zoals aankomende PCT-, EP- en internationale termijnen, in samenwerking met de octrooibeheerders.
Je organiseert en beheert digitale informatiestromen binnen de octrooiafdeling (zoals SharePoint, Teams, enz.).
Je biedt secretariële ondersteuning aan de octrooiafdeling (bijvoorbeeld reisplanning, vergaderorganisatie, verwerking van onkostennota’s, enz.).
Je werkt samen met collega’s in andere BASF-vestigingen op het gebied van octrooien.
Je omarmt continue leermogelijkheden tijdens het werk en door middel van aanvullende trainingen, met name door veranderingen of innovaties in octrooijurisdicties en de integratie van digitale tools voor procesontwikkeling.

Qualifications

Bacheloropleiding in bedrijfskunde, administratie, rechten of digitaal management.
Ervaring in IP- of juridische administratie is een pluspunt.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden om zowel met het Belgische team als met de centrale diensten in het Duitse hoofdkantoor samen te werken.
Ervaring met MS Office-programma’s die vereist zijn voor een administratieve functie (ervaring met gangbare IP-software zoals Anaqua is een plus) of de bereidheid om deze programma’s te leren.
Interesse in digitale technologieën (ervaring met PowerApps, PowerAutomate, Power BI is een plus).
Nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail en precisie.
Dynamisch, oplossingsgericht, energiek, een positieve teamspirit en verantwoordelijkheidsgevoel.
Leergierig en bereid om je verder te ontwikkelen

Benefits

Verantwoordelijkheid vanaf dag één in een uitdagende en dynamische werkomgeving en “on-the-job” training als onderdeel van een toegewijd team.
Competitief salaris met aantrekkelijke voordelen.
Ontwikkelingsgesprekken en programma’s om je volledige potentieel te bereiken.
Mogelijkheid om je te verdiepen in de complexiteit van octrooiprocedures.
Een dynamisch team met enthousiaste collega’s.
Onboarding-programma’s om je snel thuis te laten voelen en ervoor te zorgen dat je vanaf dag één deel uitmaakt van het BASF-team.
Gezondheids- en welzijnsprogramma’s om een betere balans tussen werk en privé te ondersteunen.

Come join us in bringing the lab to the field

About BASF’s Agricultural Solutions division

Everything we do, we do for the love of farming. Farming is fundamental to provide enough healthy and affordable food for a rapidly growing population, while reducing environmental impacts. That’s why we are working with partners and experts to integrate sustainability criteria into all business decisions. We invest in a strong R&D pipeline, combining innovative thinking with practical action in the field. Our solutions are purpose-designed for different crop systems. Connecting seeds and traits, crop protection products, digital tools and sustainability approaches, to help deliver the best possible outcomes for farmers, growers and our other stakeholders along the value chain. With teams in the lab, field, office and in production, we do everything in our power to build a sustainable future for agriculture. In 2023, our division generated sales of €10.1 billion.

For more information, please visit www.agriculture.basf.com or our social media channels.

Application process

1. Application

You found the job you like on our website. Time to hit that ‘apply’-button and let us know who you are through the application form.

2. First encounter

We are intrigued by your application and call you immediately. At this point you can expect questions like: What motivates you? And what are your skills?

3. Interview

The call went great! So here you are, ready for your interview with HR and a hiring manager. We want to know more of your story and of course, you can ask about our story as well.

4. Contract

Welcome to our team. When can you start? So we can everything ready for your first day. You know, computer, paperwork, cake, balloons …

5. Onboarding

We welcome you with open arms and get you up and running. Including our eye-opening bootscamp, from the lab to the field.